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Case study: MYOB accounts for government subsidized school


16 Oct 2017 United

背景

隨著香港政府愈來愈多設立基金向社會公私營機構及學校提出財政支助。因此, 很多公私營機構及學校開始積極把握政府的財政支助, 拓展業務或維持營運。然而政府的財政支助一般都要保障納稅人利益和謹慎批核, 所以會要求受資助機構提交準確詳細的財務報表, 以作審核。於是受資助機構一方面需要向政府提交特定的政府財務報表, 匯報資助的公帑, 更要準確地追蹤所花費的資助是用得其所, 連繫目的。然而這令眾多受資助機構及學校感到大費周章, 影響營運。

聯訊科技近期便利用MYOB會計軟件, 為一間政府資助的幼稚園處理一系列複雜的政府資助匯報及管理程序。一般而言, 政府是會有一定的範本需要受資助機構填寫特定的政府財務資料, 例如資產負債表、收支帳、學校活動報表等。過去這間幼稚園是利用Excel試算表去追蹤這些項目開支和計算財務報表, 更辛苦的是, 他們是要每月把營運開支分析多個報表以作不同用途。

例如他們每月都要利用Excel分拆帳目, 方便監察多種營運目的和報表, 例如下列三種分類:
1. 政府資助財務報表 (例如申報政府支助的收支紀錄及盈餘、一筆過啟動津貼、炊事員資助等)
2. 學校營運財務報表 (例如學校校服銷售、校內膳食統籌收支、家長學費資助、學校代辦服務等)
3. 學校課外活動營運財務報表 (學校幼兒興趣班收支、學生外遊參觀及旅行團等)

不單如此, 有時不同的大項也要分拆成各種細項報告, 例如不同的課外活動中的興趣班要被拆分成個別獨立營運報告。而上述這些報告不是一年處理一次, 而是每月都需要重新整合一遍。於是每月都要併合分拆千千萬萬個營運報表, 處理不同的營運目的, 浪費了極多的人力資源和時間, 報表也未必準確。

解決方案

最後經過聯訊科技的MYOB會計軟件處理方案及專業建議後, 有關的幼稚園只需要輸入一次資料, 並為不同的資助及營運項目註明標記, 便可以收放自如及分門別類地製作出所需報表。 試問那一間公司或學校不想輸入一次資料, 便可以分門別類、井然有序地製作出所需的報表, 配合不同的報告目的。現在他們不但可以隨時綜觀全局, 也可深入細看, 匯出適度範圍的報表。大大節省人力資源和時間, 也可避免眾多的人為錯誤, 精準省時地遞交財報報表給指定部門。

Interested party, please call us at (852)29601002 for MYOB demonstration.

 
 
 
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